Wasze archiwum wie więcej, niż ktokolwiek pamięta
Wpisujecie opis nowego przypadku. Dostajecie podobne przypadki z własnej kartoteki, każdy z odnośnikiem do konkretnej karty.
Bez integracji
Przyjmujemy eksport plików z Waszego programu do dokumentacji.
Bez instalacji
Nic nie stawiamy u Was. Wasza infrastruktura pozostaje bez zmian.
Bez danych osobowych
Pracujemy na zbiorze zanonimizowanym.
Jak wygląda odpowiedź
Wybierzcie branżę. Zapytanie i dokumenty zmieniają się na przykłady z tej kartoteki.
Przeszukiwanie archiwum
Mężczyzna 41 l., ból barku prawego od 4 miesięcy, praca przy komputerze
Zastosowane postępowanie (wg karty): terapia manualna odcinka szyjnego, ćwiczenia stabilizacji łopatki, autoterapia w domu.
Kobieta 36 l., zespół bolesnego barku, praca biurowa, bez urazu
Zastosowane postępowanie (wg karty): mobilizacja stawu barkowego, ćwiczenia zakresu ruchu, instruktaż stanowiska pracy.
Kobieta 29 l., dolegliwości barku po przeciążeniu, praca zdalna
Zastosowane postępowanie (wg karty): ćwiczenia ekscentryczne, terapia tkanek miękkich, kontrola po sześciu tygodniach.
Przeszukiwanie archiwum
Kobieta 39 l., insulinooporność, praca zmianowa
Zastosowane postępowanie (wg planu): jadłospis bez laktozy, dziennik posiłków, kontrola po sześciu tygodniach.
Kobieta 45 l., insulinooporność, ograniczenie laktozy
Zastosowane postępowanie (wg planu): jadłospis rotacyjny, korekta w trzecim miesiącu.
Mężczyzna 38 l., praca zmianowa, zalecenia po badaniach
Zastosowane postępowanie (wg planu): rozkład posiłków przy pracy nocnej, lista zamienników.
Przeszukiwanie archiwum
Wypowiedzenie najmu lokalu użytkowego, zaległości czynszowe, eksmisja
Zastosowane czynności (wg akt): wezwanie do zapłaty, pozew o zapłatę i wydanie lokalu, ugoda na etapie mediacji.
Zaległy czynsz, kaucja najemcy, potrącenie
Zastosowane czynności (wg akt): pozew, opinia biegłego, apelacja pozwanego.
Bezumowne korzystanie z lokalu po wypowiedzeniu najmu
Zastosowane czynności (wg akt): wezwanie do wydania lokalu, pozew w postępowaniu uproszczonym.
Czym to się różni od zwykłego wyszukiwania
Co porównuje
Ciąg znaków. Karta opisana jako „zespół bolesnego barku” nie wyjdzie na zapytanie „ból barku”, bo nie ma w niej tych słów.
Opis z opisem. Ta sama karta wyjdzie, mimo że nie zawiera ani jednego słowa z zapytania.
Czyje notatki znajdziecie
Tylko te zapisane Waszym słownictwem. Karty koleżanki, która pisze inaczej, zostają poza wynikiem.
Także te opisane cudzym skrótem. To jest ta część archiwum, do której dziś nikt nie zagląda.
Jak wygląda wynik
Lista wszystkiego, co zawiera dane słowo, bez kolejności i bez miary trafności. Przejrzenie jej trwa dłużej niż wizyta.
Kilka dokumentów ułożonych według podobieństwa opisu, każdy z liczbą i progiem odcięcia.
Co znaczy brak wyniku
Pustą listę. Nie wiadomo, czy nic nie ma, czy zapytanie było nie to.
Pustą odpowiedź z liczbą najlepszego trafienia. Widać, że przeszukało archiwum i nic nie przekroczyło progu.
Nie zastępujemy Waszego programu do dokumentacji. Pracujemy na jego eksporcie, obok niego.
Co jest dokumentem w Waszej branży
Fizjoterapia
Dokumentem jest karta wizyty: opis dolegliwości, zastosowane postępowanie i przebieg terapii zapisany po fakcie.
Dietetyka
Dokumentem jest plan żywieniowy z notatką z konsultacji i zapisem zmian wprowadzanych w kolejnych tygodniach.
Kancelarie
Dokumentem jest pismo, umowa i notatka z akt sprawy: materiał, do którego wraca się przy podobnej sprawie.
Dlaczego z archiwum nikt nie korzysta
Archiwum rośnie szybciej, niż ktokolwiek je pamięta
Z kartoteki korzysta tylko jej autor
Notatki są pisane skrótem zrozumiałym dla jednej osoby. Reszta zespołu ich po prostu nie znajduje.
Doświadczenie wychodzi z człowiekiem
Gdy specjalista odchodzi, dokumenty zostają w archiwum, ale wiedza o tym, gdzie szukać, już nie.
Dorobek lat pracy jest nie do przeszukania
Kilka tysięcy kart, planów albo akt z lat pracy istnieje, ale bez wyszukiwania po opisie pozostaje nieczytelne.
Bez odnośnika nie ma odpowiedzi
Każde zdanie w wyniku pochodzi z konkretnej karty i prowadzi do niej odnośnikiem. Jeżeli w archiwum nie ma podobnego dokumentu, narzędzie zwraca pustą odpowiedź. Nie zmyśla uzupełnienia.
Przeszukiwanie archiwum
Brak wyników
W Waszym archiwum nie ma dokumentu wystarczająco podobnego do tego opisu.
Jak przebiega bezpłatny pilotaż
- Krok 01
Próbka
Wskazujecie zakres kart. W anonimizacji zapewniamy wsparcie: podpowiadamy zakres pól i sposób jej przeprowadzenia.
- Krok 02
Dane
Ustalamy format eksportu i zakres pól. Spisujemy to na jednej stronie.
- Krok 03
Uruchomienie
Przygotowujemy wyszukiwanie na próbce i dajemy Wam dostęp do przeglądarki wyników.
- Krok 04
Ocena
Sprawdzamy na realnych zapytaniach, czy zwracane dokumenty są tymi, których szukaliście.
Zgłoś placówkę do pilotażu
Pięć pól i dwie zgody. Przyjmujemy zgłoszenia z fizjoterapii, dietetyki i kancelarii, odpowiadamy w ciągu trzech dni roboczych.